INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEI CANDIDATI
SECONDO GLI ARTICOLI 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (“GDPR”) (CONTITOLARITA’)
Il Gruppo Retelit come di seguito identificato, Le fornisce le informazioni relative al trattamento dei dati personali (i “Dati”) raccolti mediante la compilazione di moduli sui nostri siti web e/o cartacei e/o tramite altri documenti utili a instaurare un rapporto di lavoro con le nostre Società e/o le società controllate e/o collegate.
1. Chi siamo
Il Gruppo Retelit è costituito dalla Capogruppo Retelit S.p.A. e dalle altre Società indicate nel sito internet, alla pagina www.retelit.it/it/azienda/le-aziende-del-gruppo che, a seconda delle finalità perseguite, potranno trattare i tuoi Dati in qualità di Titolare autonomo del trattamento o come Contitolari, in virtù dell’Accordo di Contitolarità stipulato ai sensi dell’articolo 26 del GDPR, il cui contenuto essenziale è disponibile su tua richiesta ai contatti sotto riportati,
Di seguito, disgiuntamente il/i Titolare o congiuntamente i Contitolari.
Per qualsiasi richiesta in materia di trattamento dei Dati sarà in ogni caso possibile rivolgersi alla Capogruppo Retelit, inviando
2. Responsabile della protezione dei dati
I Contitolari, al fine di agevolare i rapporti tra Lei e ciascun Titolare del trattamento, hanno designato un Responsabile per la Protezione dei Dati Personali (RPD) contattabile via
Tali modalità di contatto sono rese disponibili, altresì, sul sito della Capogruppo Retelit www.retelit.it ove saranno riportati anche eventuali aggiornamenti.
3. I Dati che trattiamo
Trattiamo i tuoi Dati per la valutazione delle tue capacità lavorative per un eventuale inserimento nel personale delle Aziende del Gruppo Retelit.
Essi sono principalmente:
- dati anagrafici, indirizzo di residenza e/o domicilio e recapiti telefonici e/o di posta elettronica;
- dati curriculari relativi alla tua formazione e/o a rapporti professionali passati o in corso con parti terze;
- dati particolari, laddove comunicati dietro prestazione del tuo consenso, nel caso in cui la selezione sia finalizzata al collocamento di persone appartenenti a categorie protette;
- eventuali immagini fotografiche e/o video.
Nel caso tu conferisca ai Contitolari, Dati di altre persone (ad esempio contatti di referenze), ti assumerai tutti gli obblighi e le responsabilità conseguenti, tenendo indenne e/o manlevando i Contitolari da qualsiasi contestazione, pretesa e/o richiesta di risarcimento del danno.
4. Finalità e basi giuridiche del trattamento
FINALITÀ: Gestione del processo di selezione della candidatura.
BASE GIURIDICA: Il trattamento è basato sull’esecuzione di misure precontrattuali adottate dai Contitolari ed è necessario allo svolgimento delle attività di verifica delle competenze professionali del candidato in ordine alle posizioni lavorative offerte e l’eventuale selezione.
FINALITÀ: Conclusione ed esecuzione del contratto di lavoro.
Il trattamento dei Dati si svolge per formulare la proposta di assunzione e per l’eventuale conclusione di un contratto di lavoro subordinato o di collaborazione.
BASE GIURIDICA: Il trattamento è necessario allo svolgimento delle attività precontrattuali e all’eventuale conclusione ed esecuzione del contratto di lavoro con i Contitolari. Il rifiuto di fornire i Dati può comportare l’impossibilità di intrattenere il rapporto contrattuale.
FINALITÀ: Adempimento di obblighi di legge.
Il trattamento dei Dati raccolti si svolge per l’adempimento di obblighi amministrativi, contabili, retributivi, contributivi, fiscali, assicurativi e previdenziali cui è soggetto il Titolare e per ottemperare a eventuali provvedimenti dell’autorità giudiziaria e di altre autorità di vigilanza.
BASE GIURIDICA: Il trattamento è necessario per permettere al Titolare di adempiere agli obblighi legali cui è soggetto, per l’esercizio del diritto di difesa in sede extragiudiziaria e/o giudiziaria e ottemperare a eventuali provvedimenti dell’autorità giudiziaria e di altre autorità di vigilanza.
FINALITÀ: Utilizzo di immagini fotografiche e/o video.
Il trattamento dei Dati si svolge per il completamento del processo di selezione del personale.
BASE GIURIDICA: Il trattamento è basato sul consenso da te prestato prima dell’avvio delle operazioni di selezione. L’eventuale rifiuto a prestare il consenso o la successiva revoca dello stesso non avrà effetti pregiudizievoli nei tuoi confronti.
FINALITÀ: Conservazione del Curriculum nel Portale di recruiting (Talent Hub):
Il trattamento dei Dati si svolge nei casi in cui la tua candidatura non sia stata selezionata nel processo di selezione in corso, per valutare eventualmente l’idoneità a ricoprire ruoli diversi, a fronte dell’apertura di nuove posizioni lavorative.
BASE GIURIDICA: Il trattamento è basato sul consenso da te prestato al momento della sottomissione della candidatura nei sistemi di recruiting dei Contitolari. L’eventuale rifiuto a prestare il consenso o la successiva revoca dello stesso non avrà effetti pregiudizievoli nei tuoi confronti.
FINALITÀ: Esercizio del diritto di difesa in sede giudiziaria e/o extragiudiziaria:
Il trattamento dei Dati si svolge per l’esercizio di difesa in sede giudiziaria e/o extragiudiziaria.
BASE GIURIDICA: Il trattamento è basato sul legittimo interesse del Titolare a svolgere l’esercizio di difesa in sede giudiziaria e/o extragiudiziaria propria e/o di terzi. Hai il diritto di opporti in qualsiasi momento al presente trattamento in caso di situazioni particolari che ti riguardano.
5. Soggetti a cui possiamo comunicare i Dati
Per l’eventuale conclusione del contratto di lavoro o di collaborazione, abbiamo la facoltà di comunicare i dati personali raccolti alle seguenti categorie di soggetti:
- persone giuridiche e/o individui che curano attività di selezione del personale per conto del Titolare;
- persone giuridiche e/o individui che forniscono servizi di gestione dei nostri sistemi informativi;
- persone giuridiche e/o individui che forniscono servizi di data entry e archiviazione dei dati personali;
- persone giuridiche e/o individui che forniscono servizi di natura tecnica e organizzativa;
- persone giuridiche e/o individui che svolgono attività di trasmissione, imbustamento, trasporto e smistamento di comunicazioni scritte;
- incaricati del trattamento dei dati personali nominati secondo gli artt. 29 e 32, punto 4, del GDPR;
- le nostre Società controllanti, controllate e collegate.
Ad eccezione degli incaricati del trattamento dei dati personali, i suddetti soggetti tratteranno i dati personali acquisiti in qualità di titolare o contitolare del trattamento o di responsabile del trattamento per conto del Titolare.
6. Come trattiamo i Dati
I Dati sono raccolti tramite la compilazione di moduli online e/o cartacei, direttamente o tramite terzi autorizzati e vengono trattati e conservati in modo lecito e per le finalità sopra indicate, manualmente e con l’ausilio di mezzi elettronici e/o automatizzati, in modo tale da garantire la loro sicurezza e riservatezza.
Non utilizziamo i tuoi Dati attraverso alcun processo decisionale automatizzato e/o di profilazione che produca effetti diretti e significativi che ti interessino.
Qualora ci avvalessimo di tecnologie di reclutamento con logiche di intelligenza artificiale, sarà comunque previsto l’intervento umano per valutare le tue competenze professionali.
7. Dove trattiamo di Dati
I tuoi Dati sono conservati in archivi situati in paesi della Unione Europea.
Se necessario a perseguire le finalità sopra illustrate, essi potranno essere trasferiti verso paesi e/o organizzazioni al di fuori della Unione Europea che garantiscano un livello di protezione dei dati personali ritenuto adeguato dalla Commissione Europea, o sulla base di altre garanzie appropriate, quali, ad esempio, le Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea o la prestazione del tuo consenso.
8. Per quanto tempo trattiamo i Dati
I tuoi Dati saranno conservati in una forma che permetta la tua identificazione per i termini non superiori a quelli necessari a completare il processo di selezione. Decorsi i medesimi, saranno cancellati o trasformati in forma anonima, salvo la loro ulteriore conservazione per assolvere a obblighi che sussistono dopo la cessazione del contratto e per adempiere a ordini impartiti dalle autorità giudiziarie e/o organismi regolamentari e di vigilanza.
Di seguito, l’indicazione specifica dei tempi di conservazione dei principali trattamenti dei Dati svolti:
-
Attività di selezione e valutazione delle candidature (anche per posizioni lavorative future rispetto alla selezione in corso).
Fino a 18 mesi dal termine del processo di selezione, o dall’ultimo contatto attraverso il nostro sito, fatta salva la tua manifestazione di volontà ad acconsentire ad un ulteriore periodo di conservazione espressa prima dello scadere del termine originario.
-
Adempimento di obblighi di legge.
Per la durata prevista dalle relative norme applicabili in materia giuslavoristica.
-
Perseguimento di un legittimo interesse dell’Azienda.
Per il tempo necessario al perseguimento del legittimo interesse dell’Azienda. Hai il diritto di opporti in qualsiasi momento al presente trattamento in caso di situazioni particolari che ti riguardano.
-
Utilizzo di immagini fotografiche.
Fino a 10 anni dopo la cessazione dell’eventuale rapporto di lavoro instaurato o, in mancanza, fino a 18 mesi dalla raccolta delle immagini o fino al momento della revoca del consenso.
9. I tuoi diritti
In conformità al GDPR, potrai esercitare i seguenti diritti:
- svolgere l’accesso ai suoi Dati per ottenere le informazioni relative alla loro esistenza, alle finalità del trattamento, ai destinatari o alle categorie di destinatari a cui i Dati sono stati o saranno comunicati, al periodo di conservazione dei Dati;
- chiedere e ottenere la modifica e/o la rettifica dei Dati che ritieni inaccurati e/o incompleti;
- chiedere e ottenere la cancellazione e/o la limitazione del trattamento dei suoi Dati qualora si tratti di dati o informazioni non necessari all’esecuzione del contratto, al perseguimento di un legittimo interesse dei Contitolari e/o all’adempimento di obblighi di legge;
- opporsi in qualsiasi momento, al trattamento dei suoi Dati, inclusa la profilazione, secondo i termini di cui all’art. 21 del GDPR;
- chiedere e ottenere i suoi Dati - in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico - per la loro portabilità ad altro titolare del trattamento.
Potrà esercitare i suddetti diritti, direttamente o tramite un suo delegato, inviando una comunicazione semplice all’indirizzo di posta elettronica privacy@retelit.it.
Daremo corso alle relative richieste nei termini previsti dall’art. 12, comma 3., del GDPR.
10. Diritto di proporre ricorso al Garante.
Lei ha diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali nel caso in cui ritenga che siano stati violati i diritti di cui è titolare, in linea con gli articoli 77 e seguenti del GDPR, secondo le modalità indicate sul sito internet del Garante accessibile all’indirizzo: www.garanteprivacy.it (per l'Italia) e www.dsb.gv.at/Eingabeformular-online/Eingabeformular-online.html (per l'Austria).
11. Disposizioni finali.
I Contitolari si riservano il diritto di modificare e/o aggiornare la presente informativa anche sulla base delle evoluzioni della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali, nonché a fronte di eventuali variazioni dell’assetto societario del Gruppo. La versione aggiornata dell’informativa è sempre reperibile sul sito internet della Capogruppo, all’indirizzo www.retelit.it.
